کد مطلب: 256867
این ۱۰ قابلیت کاربردی Gmail را فعال کنید
تاریخ انتشار : سه شنبه ۳۰ دی ۱۳۹۳ ساعت ۰۷:۰۲
جیمیل دارای قابلیت های متنوع بسیاری است اما چندین قابلیت دیگر برای این سرویس وجود دارد که به صورت پیش فرض فعال نیست.
جیمیل (Gmail) دارای قابلیت های متنوع بسیاری است اما چندین قابلیت دیگر برای این سرویس وجود دارد که به صورت پیش فرض فعال نیست. در این مطلب با این قابلیت ها آشنا می شوید. عموما گوگل پیش از این که قابلیت جدیدی را به سرویس جیمیل خود اضافه کند، آن ها را در بخش لابراتوار جیمیل قرار می دهد تا کاربران از آن ها استفاده کنند و براساس بازخوردهای دریافتی، تصمیم به قرار دادن آن ها در جیمیل می گیرد. برای فعال کردن قابلیت های معرفی شده در این راهنما باید به بخش تنظیمات جیمیل بروید و از تب Labs موارد مورد نظر خود را انتخاب و در نهایت در قسمت پایین صفحه Labs، روی دکمه Save Changes کلیک کنید.
Quick Links : اگرچه در جیمیل به آسانی می توان به صندوق های پستی مختلف، برچسب ها یا موارد دیگر دسترسی داشت؛ اما از طریق قابلیت Quick Links می توانید هر لینک پراستفاده مورد نظر خود را در جعبه سمت چپ صفحه اضافه کنید. این لینک ها می توانند بوکمارک باشند یا یک جست وجوی پراستفاده. امکان اضافه کردن برچسب ها یا هر لینک دیگر نیز در این بخش وجود دارد.
Canned Responses : در جیمیل همچون بیشتر سرویس دهنده های ایمیل می توان یک امضا تعریف کرد تا در انتهای متن نامه اضافه شود. اما اگر بخواهید چند امضای مختلف داشته باشید، چه کاری باید انجام دهید؟ از طریق قابلیت Canned Responses می توانید متن های مختلف را ذخیره کنید تا از طریق منوی مربوطه به آن ها دسترسی داشته باشید. به عنوان مثال اگر قرار است پیغام های مشخصی را هر روز برای افراد مختلف ارسال کنید، می توانید از این طریق این پیغام ها را ذخیره کنید و سپس هر زمان که به آن ها نیاز داشتید به متن نامه خود اضافه کنید.به گزارش zoomit ،امکان ویرایش این متون پس از اضافه کردن به متن نیز وجود دارد.
Default 'Reply All' : اغلب در ایمیل هایی که چندین نفر مخاطب نامه هستند ،وقتی پاسخی از جانب یکی از مخاطبان ارسال می شود بهتر است که آن پاسخ به همه افرادی که در بحث شرکت کرده اند ارسال شود. به صورت پیش فرض وقتی روی دکمه Reply کلیک می کنید، تنها اسم فرستنده اصلی نامه در فهرست دریافت کنندگان قرار می گیرد. اگر مایل هستید هر زمانی که روی دکمه Reply کلیک می کنید٬ Reply All فعال شود و نامه به تمام افراد درگیر در بحث ارسال شود، به سادگی می توانید قابلیت Reply All را از Labs فعال کنید.
Apps Search: اگر از سرویس های Google Docs و Google Site استفاده می کنید می توانید با فعال کردن قابلیت Apps Search در لابراتوار جیمیل، وقتی در قسمت جست وجو به دنبال مورد خاصی می گردید، آن مورد در اسناد ذخیره شده در Google Docs نیز جست وجو شود.
Send & Archive: یکی از قابلیت‌های بسیار کاربردی دکمه+ Send است. با این قابلیت می توانید وقتی ایمیل را پاسخ می دهید، کل گفت وگوی خود با شخص مورد نظر را آرشیو کنید. در جیمیل ایمیل های ارسالی و دریافتی حتی پس از خوانده شدن در صندوق نامه ها باقی می ماند مگر این‌که آن ها را آرشیو کنید. با این دکمه بلافاصله پس از ارسال ایمیل، گفت وگوی پاسخ داده شده آرشیو می شود.
Unread Message Icon : مایل هستید بدون باز کردن تب جیمیل از تعداد نامه های خوانده نشده، آگاه شوید؟ با قابلیت Unread Message Icon تعداد نامه های خوانده نشده اکانت جیمیل شما در گوشه تب مربوط به آن نمایش داده می شود. به این ترتیب برای آگاه شدن از وجود نامه جدید نیازی نیست هر بار تب مربوط به جیمیل را باز کنید و به عدد نوشته شده در کنار Inbox نگاه کنید.
Auto Advance: اگر روزانه چندین ایمیل جدید دریافت می کنید یا پاسخ می دهید شاید برایتان جالب باشد پس از خواندن یا پاسخ دادن هر نامه به صورت خودکار به نامه بعدی ارجاع داده شوید. از طریق قابلیت Auto Advance به جای این که پس از خواندن یا پاسخ دادن نامه به صفحه فهرست نامه های اینباکس انتقال داده شوید، به نامه بعدی یا قبلی ارجاع داده خواهید شد.
Preview External Service in Messages: در لابراتوار جیمیل چند قابلیت وجود دارد که با فعال کردن آن ها می توانید پیش نمایشی از ویدئوها، اسناد، ایمیل های صوتی و ... را بدون نیاز به اجرا یا باز کردن آن ها مشاهده کنید. به عنوان مثال با فعال کردن این قابلیت وقتی آدرسی در ایمیل وجود داشته باشد، مکان مورد نظر روی نقشه نمایش داده می شود.
Custom Keyboard Shortcuts: اگر شما هم عاشق کلیدهای میانبر هستید ، می توانید از کلیدهای میانبر جیمیل استفاده کنید. برای نمایش فهرست بلند بالای کلیدهای میانبرِ پیش فرضِ جیمیل تنها کافی است دکمه ? (دکمه علامت سوال انگلیسی) را وارد کنید. اما اگر این کلیدها کافی نیستند یا مایل به سفارشی کردن آن ها هستید، می توانید از قابلیت Custom Keyboard Shortcut در لابراتوار جیمیل بهره ببرید.
Undo Send : احتمالا برای شما پیش آمده است که بلافاصله پس از فشار دادن دکمه Send متوجه شوید که بخشی از نامه به اشتباه وارد شده یا فایل پیوست به درستی به نامه اضافه نشده است. عموما چند ثانیه پس از ارسال نامه متوجه این موضوع می شوید. کلید Undo Send منجی هر کاربری در این شرایط است. پس از ارسال نامه، یک نوار برای چند ثانیه در قسمت بالای صفحه، نمایش داده می شود تا در صورت تمایل نامه را Undo کنید. در واقع وقتی دکمه Send را فشار می دهید، برای مدت زمانی که خودتان تعیین می کنید،جیمیل نامه را ارسال نمی کند تا در صورت مشکل بتوانید نامه را بازگردانید و ویرایش و مجدد ارسال کنید.
منبع: خراسان
جیمیل (Gmail) دارای قابلیت های متنوع بسیاری است اما چندین قابلیت دیگر برای این سرویس وجود دارد که به صورت پیش فرض فعال نیست. در این مطلب با این قابلیت ها آشنا می شوید. عموما گوگل پیش از این که قابلیت جدیدی را به سرویس جیمیل خود اضافه کند، آن ها را در بخش لابراتوار جیمیل قرار می دهد تا کاربران از آن ها استفاده کنند و براساس بازخوردهای دریافتی، تصمیم به قرار دادن آن ها در جیمیل می گیرد. برای فعال کردن قابلیت های معرفی شده در این راهنما باید به بخش تنظیمات جیمیل بروید و از تب Labs موارد مورد نظر خود را انتخاب و در نهایت در قسمت پایین صفحه Labs، روی دکمه Save Changes کلیک کنید.
Quick Links : اگرچه در جیمیل به آسانی می توان به صندوق های پستی مختلف، برچسب ها یا موارد دیگر دسترسی داشت؛ اما از طریق قابلیت Quick Links می توانید هر لینک پراستفاده مورد نظر خود را در جعبه سمت چپ صفحه اضافه کنید. این لینک ها می توانند بوکمارک باشند یا یک جست وجوی پراستفاده. امکان اضافه کردن برچسب ها یا هر لینک دیگر نیز در این بخش وجود دارد.
Canned Responses : در جیمیل همچون بیشتر سرویس دهنده های ایمیل می توان یک امضا تعریف کرد تا در انتهای متن نامه اضافه شود. اما اگر بخواهید چند امضای مختلف داشته باشید، چه کاری باید انجام دهید؟ از طریق قابلیت Canned Responses می توانید متن های مختلف را ذخیره کنید تا از طریق منوی مربوطه به آن ها دسترسی داشته باشید. به عنوان مثال اگر قرار است پیغام های مشخصی را هر روز برای افراد مختلف ارسال کنید، می توانید از این طریق این پیغام ها را ذخیره کنید و سپس هر زمان که به آن ها نیاز داشتید به متن نامه خود اضافه کنید.به گزارش zoomit ،امکان ویرایش این متون پس از اضافه کردن به متن نیز وجود دارد.
Default 'Reply All' : اغلب در ایمیل هایی که چندین نفر مخاطب نامه هستند ،وقتی پاسخی از جانب یکی از مخاطبان ارسال می شود بهتر است که آن پاسخ به همه افرادی که در بحث شرکت کرده اند ارسال شود. به صورت پیش فرض وقتی روی دکمه Reply کلیک می کنید، تنها اسم فرستنده اصلی نامه در فهرست دریافت کنندگان قرار می گیرد. اگر مایل هستید هر زمانی که روی دکمه Reply کلیک می کنید٬ Reply All فعال شود و نامه به تمام افراد درگیر در بحث ارسال شود، به سادگی می توانید قابلیت Reply All را از Labs فعال کنید.
Apps Search: اگر از سرویس های Google Docs و Google Site استفاده می کنید می توانید با فعال کردن قابلیت Apps Search در لابراتوار جیمیل، وقتی در قسمت جست وجو به دنبال مورد خاصی می گردید، آن مورد در اسناد ذخیره شده در Google Docs نیز جست وجو شود.
Send & Archive: یکی از قابلیت‌های بسیار کاربردی دکمه+ Send است. با این قابلیت می توانید وقتی ایمیل را پاسخ می دهید، کل گفت وگوی خود با شخص مورد نظر را آرشیو کنید. در جیمیل ایمیل های ارسالی و دریافتی حتی پس از خوانده شدن در صندوق نامه ها باقی می ماند مگر این‌که آن ها را آرشیو کنید. با این دکمه بلافاصله پس از ارسال ایمیل، گفت وگوی پاسخ داده شده آرشیو می شود.
Unread Message Icon : مایل هستید بدون باز کردن تب جیمیل از تعداد نامه های خوانده نشده، آگاه شوید؟ با قابلیت Unread Message Icon تعداد نامه های خوانده نشده اکانت جیمیل شما در گوشه تب مربوط به آن نمایش داده می شود. به این ترتیب برای آگاه شدن از وجود نامه جدید نیازی نیست هر بار تب مربوط به جیمیل را باز کنید و به عدد نوشته شده در کنار Inbox نگاه کنید.
Auto Advance: اگر روزانه چندین ایمیل جدید دریافت می کنید یا پاسخ می دهید شاید برایتان جالب باشد پس از خواندن یا پاسخ دادن هر نامه به صورت خودکار به نامه بعدی ارجاع داده شوید. از طریق قابلیت Auto Advance به جای این که پس از خواندن یا پاسخ دادن نامه به صفحه فهرست نامه های اینباکس انتقال داده شوید، به نامه بعدی یا قبلی ارجاع داده خواهید شد.
Preview External Service in Messages: در لابراتوار جیمیل چند قابلیت وجود دارد که با فعال کردن آن ها می توانید پیش نمایشی از ویدئوها، اسناد، ایمیل های صوتی و ... را بدون نیاز به اجرا یا باز کردن آن ها مشاهده کنید. به عنوان مثال با فعال کردن این قابلیت وقتی آدرسی در ایمیل وجود داشته باشد، مکان مورد نظر روی نقشه نمایش داده می شود.
Custom Keyboard Shortcuts: اگر شما هم عاشق کلیدهای میانبر هستید ، می توانید از کلیدهای میانبر جیمیل استفاده کنید. برای نمایش فهرست بلند بالای کلیدهای میانبرِ پیش فرضِ جیمیل تنها کافی است دکمه ? (دکمه علامت سوال انگلیسی) را وارد کنید. اما اگر این کلیدها کافی نیستند یا مایل به سفارشی کردن آن ها هستید، می توانید از قابلیت Custom Keyboard Shortcut در لابراتوار جیمیل بهره ببرید.
Undo Send : احتمالا برای شما پیش آمده است که بلافاصله پس از فشار دادن دکمه Send متوجه شوید که بخشی از نامه به اشتباه وارد شده یا فایل پیوست به درستی به نامه اضافه نشده است. عموما چند ثانیه پس از ارسال نامه متوجه این موضوع می شوید. کلید Undo Send منجی هر کاربری در این شرایط است. پس از ارسال نامه، یک نوار برای چند ثانیه در قسمت بالای صفحه، نمایش داده می شود تا در صورت تمایل نامه را Undo کنید. در واقع وقتی دکمه Send را فشار می دهید، برای مدت زمانی که خودتان تعیین می کنید،جیمیل نامه را ارسال نمی کند تا در صورت مشکل بتوانید نامه را بازگردانید و ویرایش و مجدد ارسال کنید.
منبع: خراسان
نظراتی كه به تعميق و گسترش بحث كمك كنند، پس از مدت كوتاهی در معرض ملاحظه و قضاوت ديگر بينندگان قرار مي گيرد. نظرات حاوی توهين، افترا، تهمت و نيش به ديگران منتشر نمی شود.
