دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی Fingerprint Attendance Device یک ابزار بسیار کاربردی برای مدیریت هرچه بهتر یک سازمان و تسهیل اموری چون محاسبه حقوق و مزایای کارکنان است. دستگاه‌های اثر انگشتی که با فناوری بیومتریک عمل می‌کنند، یکی از متداول‌ترین دستگاه‌های حضور و غیابی هستند که در مجموعه‌های کوچک و بزرگ زیادی به چشم می‌خورند. انواع سیستم کنترل تردد که در گذشته رایج بودند، امروزه نمی‌توانند نیاز اغلب سازمان‌ها را رفع کنند. با معرفی دستگاه حضور و غیاب ایرانی اثر انگشتی با ما همراه باشید. 

سرعت بخشیدن به کنترل عبور و مرور پرسنل یک سازمان، از اصلی‌ترین اهداف استفاده از بهترین دستگاه‌ حضور و غیاب انگشت زنی به شمار می‌رود. ساده بودن نحوه کار با دستگاه حضور و غیاب انگشتی، از دیگر علل محبوبیت این سری از دستگاه‌ها به شمار می‌رود. خرید یک سیستم حضور و غیاب در بهبود مدیریت شرکت‌ها کمک بزرگی است. برای آسان‌تر شدن خرید دستگاه حضور و غیاب، بهتر است اطلاعات کافی راجع‌به آن‌ها داشته باشید.

چرا توصیه می‌کنیم یک دستگاه حضور غیاب ایرانی اثر انگشتی بخرید؟ فقط به این خاطر که سرعت عمل این دستگاه‌ها بالاست یا قیمت مناسب‌تری دارند؟ خیر؛ خرید سیستم کنترل تردد انگشتی از جهات زیادی برتری دارد. برای مثال شاید رمز خود را فراموش کنید یا کارتتان را گم کنید، اما اثر انگشتتان همیشه همراه شماست. قیمت دستگاه حضور و غیاب انگشت زنی به عوامل متعددی بستگی دارد. اگر به دنبال دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی قیمت مناسب هستید، می‎توانید اقدام به خرید دستگاه‌های دست دوم کنید. اما توجه داشته باشید که نباید از یک سیستم کنترل تردد انتظار کارایی یک سیستم حضور و غیاب نو را داشته باشید.

دستگاه حضور و غیاب دستگاهی است که مطابق با آخرین فناوری‌های دیجیتال و تکنولوژی بیومتریک طراحی و تولید شده است و استفاده از این دستگاه در تمامی سازمان‌های کوچک و بزرگ باعث مدیریت کارآمد بر کارکنان و افزایش بهره‌وری آن‌ها می‌شود. عرضه و فروش این دستگاه ، در انواع مختلف توسط شرکت افق فرا ویژن با برند OFV در سه مدل انجام می‌شود.

نحوه کار با سیستم کنترل تردد اثر انگشتی

از زمان استفاده شرکت‌ها از دستگاه‌های حضور و غیاب، فرایند ثبت زمان ورود و خروج پرسنل، کنترل و جلوگیری از ورود افراد متفرقه به مجموعه، محاسبه میزان غیبت هر یک از کارکنان و همچنین پرداخت حقوق و پاداش به کارکنان براساس میزان ساعات حضور آن‌ها در سازمان بسیار ساده‌تر شده است. با این وجود با مقایسه نسل اول دستگاه‌های حضور و غیاب با دستگاه‌های پیشرفته‌تری که هم‌اکنون در سازمان‌ها وجود دارند، متوجه کارآمدتر بودن دستگاه‌های جدید خواهید شد.

نحوه کار با دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی بسیار ساده است. برای ثبت اطلاعات مربوطه کافی‌ست افراد انگشت خود را بر روی سنسورهای دستگاه قرار دهند. چنانچه اثر انگشت شما با اثر انگشتی که در پایگاه داده ثبت شده است، مطابقت داشته باشد اطلاعات مربوط به ورود و خروج شما در سیستم ذخیره خواهد شد. این دستگاه در مقایسه با دستگاه‌های قدیمی‌تری چون دستگاه‌های کارتی یا رمزی، سرعت عمل بالاتری دارند و همین موضوع ادارات بزرگ و سازمان‌هایی با تعداد پرسنل زیاد را برای استفاده از سیستم حضور و غیاب اثر انگشتی ترغیب کرده است.

برخی از انواع سیستم‌های اثر انگشتی، به فناوری تشخیص با کارت نیز مجهز هستند. اگر می‌خواهید احتمال انتقال بیماری‌های واگیردار چون ویروس کرونا را کمتر کنید، بهتر است دستگاه‌های اثر انگشتی که امکان ورود با کارت را نیز دارند خریداری کنید تا دوران همه گیری و شدت انتقال کمتر شود.  

خرید یک دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی 

دستگاه‌های حضور غیاب ایرانی اثر انگشتی امکانات ویژه‌ای را برای سازمان‌ها فراهم کرده‌اند. این دستگاه‌ها براساس کارایی و عملکردی که دارند، دارای مدل‌های متنوعی هستند اما برخی از ویژگی‌ها در تمامی آن‌ها یکسان است. بیشترین مزیت‌های دستگاه‌های حضور و غیاب اثر انگشتی عبارتنداز:

• با سیستم کنترل تردد انگشتی، اثر انگشتتان همیشه همراه شماست!

اگر در سازمان خود از دستگاه‌های کارتی استفاده می‌کنید، بی‌شک پرسنل شما دائما دغدغه فراموش کردن یا گم کردن کارت خود را دارند. درحالی‌که حین استفاده از یک دستگاه حضور و غیاب انگشت زنی دیگر چنین دغدغه‌ای بی معنی خواهد بود.

• سرعت ورود یا خروج از سازمان افزایش می‌یابد

اگر مجموعه‌ای با تعداد پرسنل بالا دارید، دستگاه‌های کارتی یا رمزی برای سازمان شما عملا ناکارآمد خواهند بود. صف‌ طولانی از پرسنل که صبح یا عصر به هنگام خروج پرسنل مقابل درب خروجی تشکیل می‌شود، می‌تواند نظم سازمان را برهم بریزد.

• جلوگیری از بروز تخلف توسط پرسنل

ممکن است شخص دیگری با در دست داشتن کارت یکی از پرسنل، ورود وی به سازمان را ثبت کند درحالی‌که شخص مذکور غایب است. زمانی که مدیران بخش‌های مختلف در سازمان حضور ندارند، این مسئله می‌تواند به یک معضل و نگرانی تبدیل شود. به همین خاطر استفاده از دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی را پیشنهاد می‌دهیم.

• امنیت بالای سیستم‌ حضور و غیاب اثر انگشتی

امکان تخلف یا بروز مسائل امنیتی در صورت استفاده از دستگاه‌های انگشت زنی وجود ندارد چراکه هیچ شخصی نمی‌تواند الگوی مربوط به اثر انگشت شما را جعل کرده یا شبیه سازی کند. در حالی که این امکان در دستگاه‌های حضور و غیاب رمزی به سادگی ممکن است.

• کنترل هزینه‌ها و کاهش نارضایتی کارکنان از دریافتی‌های خود

بطور معمول سازمان‌هایی که از دستگاه‌های بیومتریک استفاده نمی‌کنند، به دلیل خطا در محاسبات حقوق و مزایا، ماهانه 10 الی 15 درصد بیش از حد پرداخت می‌کنند. همچنین ممکن است پرسنل شما ادعا کنند ساعات بیشتری را در سازمان حضور داشته‌اند اما طبق محاسبات شما اینگونه نباشد. تمامی این خطاها و مشکلات با استفاده از یک دستگاه پیشرفته‌ و دقیق‌تر مانند دستگاه‌ حضور و غیاب اثر انگشتی قابل حل است.

• استفاده از نرم افزار حضور و غیاب حرفه‌ای 

یکی از مواردی که باید در زمان خرید یک دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی به آن توجه کرد، نوع نرم افزار حضور و غیاب است. شرکت افق فراویژن با ارائه انواع نرم افزارهای حضور و غیاب سعی کرده است که بهترین و مناسب‌ترین خدمات را به مشتریان گرامی ارائه دهد. یکی از این نرم افزارها، نرم افزار حضور و غیاب تحت وب است. https://ofv-co.com/web-attendance-software/ با تهیه نرم افزار حضور و غیاب تحت وب افق فراویژن به راحتی می‌توانید هر آنچه که از یک حضور و غیاب حرفه‌ای را بخواهید در اختیار داشته باشید. 

قیمت خرید بهترین سیستم حضور و غیاب اثر انگشتی

باتوجه به اینکه دستگاه‌های حضور و غیاب امروزه یکی از الزامات جدایی ناپذیر از اتوماسیون‌های اداری هستند، تمامی کسب و کارها و سازمان‌ها برای مدیریت بهتر پرسنل خود ملزم به استفاده از این سیستم‌ها خواهند بود. وجود تعداد زیادی دستگاه کنترل تردد با امکانات و ویژگی‌های متفاوت، انتخاب را برای افراد دشوار کرده است. برای خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب توصیه می‌کنیم در انتخاب شرکت فروش انواع سیستم های کنترل تردد توجه بیشتری داشته باشید تا بتوانید بهترین نوع دستگاه را با قیمت مناسب خریداری کنید.

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی ارزان

آیا شما هم فکر می‌کنید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی قیمت بالایی دارد؟ این سیستم کنترل تردد انواع مختلفی داشته به همین خاطر رنج قیمتی متفاوتی نیز دارد. یکی از موثرترین فاکتورهای قیمت گذاری این دستگاه‌ها، تکنولوژی ساخت آن‌ها است. برخی از انواع سیستم حضور و غیاب اثر انگشتی، با کارت و رمز نیز عمل می‌کنند؛ به نوعی یک دستگاه سه منظوره محسوب می‌شوند.

مسلما این دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی قیمت بالاتری نسبت به دستگاه‌هایی که صرفا از سنسور اثر انگشت استفاده می‌کنند دارند. اگر به دنبال یک دستگاه کنترل تردد با فناوری اثر انگشت هستید که قیمت پایین‌تری داشته باشد باید از دستگاه‌هایی با امکانات معمول استفاده کنید.

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی دست دوم بخریم؟

ممکن است برای کاهش قیمت دستگاه حضور و غیاب یکی از راه‌هایی که به ذهنتان می‌رسد، خرید سیستم کنترل تردد دست دوم باشد. یک دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی دست دوم اگر در مدت زمان کوتاهی استفاده شده باشد، می‌تواند عملکرد قابل قبولی را به نمایش بگذارد اما خرید دستگاه‌های دست دوم و قدیمی را توصیه نمی‌کنیم.

 خراب شدن سنسور دستگاه، کاهش سرعت عملکرد آن و بروز خطا در تطابق اثر انگشت پرسنل با آنچه که در پایگاه داده به ثبت رسیده است از چالش‌های دستگاه‌های قدیمی و دست دوم است. چنانچه کنترل عبور و مرور افراد در سازمان برای شما از اهمیت بالایی برخوردار است، بهتر است به جای صرف هزینه برای خرید یک دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی دست دوم، از دستگاه‌های بروز و پیشرفته‌تر استفاده کنید.

سیستم کنترل تردد اثر انگشتی همان دستگاه حضور وغیاب اثر انگشتی است؟ 

یکی از سوالاتی که عموما از مجموعه افق فراویژن می‌شود، تفاوت دستگاه حضور و غیاب و دستگاه کنترل تردد است. یکی از مهم‌ترین تفاوت‌های دستگاه کنترل تردد اثر انگشتی با دستگاه حضور وغیاب اثر انگشتی، نوع کارایی آن‌ها است. در دستگاه کنترل تردد هدف و غایت نهایی، کنترل کردن رفت و آمد افراد است. در حالی که در یک سیستم حضور وغیاب آنچه که از اهمیت بالایی برخوردار است، مشخص کردن دقیق ساعت حضور و ساعت رفت افراد است. در یک سیستم کنترل تردد آنچه که اولیت دارد، اجازه ورود صادر کردن برای افراد مجاز است، حال آن که در یک سیستم حضور وغیاب به هیچ عنوان، ملاک کارایی عدم جلوگیری از ورود افراد نیست. 

منبع: وب سایت افق فراویزن ofv-co.com