تقویم وسیله‌ای کاربردی است که به منظور کمک به ما در اولویت بندی، انجام به موقع کارها و بهره وری بیشتر در زندگی شخصی‌‌مان استفاده می‌شود. اگر در زندگی افراد موفق مطالعه کرده باشید، متوجه یک نکته مشترک در زندگی آنان خواهید شد. این نکته هم چیزی نیست جز استفاده از تقویم، سررسید، و یا دفتر های برنامه ریزی به منظور مدیریت زمان، مدیریت وظایف و در نهایت رسیدن به اهداف دارد. در ادامه این مطلب، تیج درباره شیوه‌های استفاده ساده و درست تقویم به منظور بهبود کیفیت روزمره می‌گوید.
شیوه‌های مدیریت زمان به وسیله ابزارهای مختلف
- سررسید: از آنجایی که سررسید یک دفتر با تاریخ های هر روز و با فضای باز برای یادداشت هست. شما می‌توانید از سال جدید با خرید سررسید 1403 برنامه هر روز خود با جزئیات در صفحه همان روز نوشته و با انجام هر کدام یک علامت روبه‌روی همان کار بزنید. البته هنگام خرید سررسید 1403 توجه داشته باشید که با دیزاین داخلی سررسید با دست خط و سلیقه شما همخوانی داشته باشد که ارتباط گرفتن برای برنامه ریزی به آسانی صورت گیرد. اگر موافق خرید سررسید نیستید به ادامه مطلب بپردازید.
- تقویم: تقویم ها انواع مختلفی دارند و دردسترس‌ترین ان‌ها تقویم رومیزی است، بنابراین تیج درباره تقویم رومیزی می‌گوید. از آنجایی که تقویم رومیزی فضای کافی برای یادداشت ندارد، شما ناچار هستید تنها با یک کلمه و یا علامت، کار مهم و یا رویدادی را به خود یادآوری کنید. تقویم رومیزی به شما کمک می‌کنید راحت‌تر وظایف و اهدافتان را اولویت بندی کنید و مانند سررسید نیاز به ورق زدم دائم ندارید. به طور کلی استفاده از تقویم رومیزی نیازمند حافظه قوی و قدرت تصور بالا است.
- دفتر برنامه ریزی: دفتر برنامه ریزی، یک دفتر آماده و طراحی شده برای نوشتن اهداف، مدیریت بازه های زمانی، مدیریت کارها و حتی مدیریت تفریحات‌تان است. شیوه مدیریت زمان با دفتر برنامه ریزی همانند همان سررسید است. با این تفاوت که شما با خرید سررسید و استفاده از آن شاهد تزئینات و بخش های مختلف برای یادداشت نیستید. دفتر برنامه ریزی دارای مدت زمان محدود بوده و هر چندماه یکبار نیازمند تهیه مجدد هستید اما با خرید سررسید شما در طول سال همه اطلاعات و برنامه‌های خود را همیشه به همراه دارید. خرید دفتر برنامه ریزی و خرید سررسید هر دو به راحتی دردسترس و دارای تنوع بسیار هستند.
راه هایی برای برقراری تعادل بین کار و زندگی
ایجاد تعادل و هماهنگی بین زندگی و کار همیشه موضوعی چالش برانگیز برای انسان ها بوده. این چالش مراحل و اولویت های مختلفی دارد. اولین مورد اولویت بندی کارها و تعیین اهداف و وظایف واجب تر است. مبتدی ترین کار این است که با تقویم برنامه ریزی، زمان خود را تقسیم بندی کنید.
تعیین مرز بین کار و زندگی امری واجب است. به این معنی است که همان بازه زمانی که برای کار در نظر گرفته‌اید را نه بیشتر و نه کمتر به امورات کاری خود اختصاص دهید. برای تسریع روند برنامه و عدم اتلاف وقت بهتر است کار های هر بخش را دسته بندی کنید، تا فرایندهای کاری بهتر و بهره وری افزایش یابد.
اصول طراحی تقویم رومیزی برای برنامه ریزی
- وضوح: تقویم برنامه ریزی بهتر است دارای فونت روشن و درشت باشد.
- نمایش ایام هفته: به دلیل استفاده مکرر از تقویم بهتر است روزی های هفته و تاریخ ها فشرده نبوده و فاصله مناسبی داشته باشند.
- تیترها و عنوان ها: یک تقویم برنامه ریزی لازم است که دارای تیترها و عنوان های واضح و درشت باشد تا فرد به راحتی و سریع کار خود را پیش ببرد.
- علائم بصری: رویدادها و روزهای تعطیل بهتر است با علامت های ساده و واضح نشان داده شوند.
- وظایف کافی: بهتر است فضای باز کمی در تقویم جهت یادداشت نکات و رویدادهای مهم در اختیار افراد قرار گیرد.
معروف ترین تقویم ها در طول تاریخ
تاریخچه تقویم رومیزی به عنوان یک وسیله برای ثبت و نمایش تاریخ در زندگی روزمره، دارای یک تاریخچه جالب و خواندنی است. می‌دانید که در طول تاریخ، تقویم های مختلفی توسط مردم و فرهنگ های مختلف در سراسر جهان توسعه یافته است. یکی از اولین تقویم های معروف رومیزی، تقویم سوریان بوده. این تقویم در سوریه و نواحی اطراف آن استفاده می‌شده. آن ها از تقویم سوریان برای نظارت بر کشاورزی و زمان بندی مراسم دینی خود استفاده می‌کردند.
تقویم رومی، تقویمی معروف در دوره امپراتوری روم بوده است. این تقویم بر پایه سیستم تقویمی قدیمی تر آسمانی مبنی بر 10 ماه و 304 روز تنظیم و طراحی شده است. تقویم میلادی که در حال حاضر در بیشتر جهان استفاده می‌شود، توسط پاپ گریگوریوس در قرن شانزدهم میلادی معرفی شد. این تقویم بر پایه تقویم یولیانی ساخته شده است ، اما با این تفاوت که تغییراتی روی آن اعمال شده تا با نسبت دقیق تری بین سال معیار خورشیدی و متغیرهای فلکی هماهنگ شود.
تقویم میلادی تنظیم شده توسط گریگوریوس به عنوان تقویم معمولی برای مشخص کردن تاریخ های مذهبی و تهیه و برنامه ریزی مراسم مذهبی مسیحی مورد استفاده قرار می‌گیرد. به طور کلی تاریخچه تقویم رومیزی نشان می‌دهد که تقویم ها تاریخ و فرهنگ مردم را به شکل های مختلفی تحت تأثیر قرار داده و به عنوان وسیله‌ای مهم برای زندگی روزمره و سازماندهی زمان به کار می‌رود. نکته جالب توجه این است تقویم از گذشته در تدارک و مشخص کردن برنامه ها یا به نوعی همان برنامه ریزی، تنظیم و به کار برده شده است.
تجهیزات لازم برای تولید تقویم رومیزی
|
تجهیزات لازم |
وظیفه و کاربرد |
|
دستگاه چاپ |
به منظور چاپ صفحات تقویم رومیزی |
|
کاغذ |
برای چاپ تقویم بهتر است از کاغذ های سبک استفاده شود |
|
مرکبات |
چاپ و ثبت تقویم طراحی شده بر روی کاغذ |
|
ابزارهای برش و اتصال |
برش کاغذ ها به اندازه مناسب – اتصال کاغذهای تقویم به یکدیگر |
|
ماشین های لمینه کننده |
افزودن صفحه های مات یا براق به صفحه های تقویم |
|
ماشین های خم‌زنی |
خم کردن صفحات یا زدن نوار های گوناگون |
|
کامپیوتر و نرم افزار |
طراحی و چاپ تقویم ها |
سخن پایانی
در این مطلب به نکاتی بسیاری برای برنامه ریزی و استفاده از ابزارهای برنامه ریزی اشاره کردیم تا اطلاعات کاملی در اختیار شما برای استفاده از تقویم رومیزی برای بهبود مدیریت زمان و برنامه‌ریزی شخصی تان ارائه دهیم. شرکت (تیج: TIJCO.COM) امیدوار است که به شما کمک کرده باشد تا به مهارت‌های برنامه ریزی خود اضافه کنید و به بهبود بهره وری و ترتیب در زندگی روزمره تان بپردازید. با استفاده از تقویم رومیزی، شما می‌توانید وظایف روزانه خود را برنامه ریزی کنید و با تعیین اهداف تان کنترل بیشتری بر زمان و روزمره خود داشته باشید.