راه اندازی یک کسب و کار شخصی نیازمند آماده سازی پیش زمینه ها و انجام یکسری اقدامات است که مهم ترین آن تاسیس شرکت می باشد. اما پیش از راه اندازی شرکت نیاز است که به صورت رسمی به ثبت برسد. برای ثبت آن باید با قوانین وضع شده در خصوص شخصیت حقوقی آشنا باشید تا پروسه تکمیل آن بدون هرگونه مشکلی انجام شود.

در این بخش راهنمای جامعی از نکات کلیدی پیش از ثبت یک شرکت را برای شما عزیزان تشریح می کنیم که بتوانید با دید بهتر و کامل تری نسبت به انجام آن اقدام نمایید.

منظور از ثبت شرکت چیست؟

به طور کلی ثبت شرکت به معنای درج و ثبت اطلاعات یک مجموعه تجاری در اداره ثبت شرکت هاست که انجام این فرآیند منجر به تشکیل شخصیت حقوقی می شود.

ثبت یک شرکت مزایایی همچون جلب اعتماد مشتریان، امکان اخذ مجوزهای لازم برای فعالیت های خاص، سهولت در جذب سرمایه و مشارکت و مدیریت ریسک های مالی را به همراه دارد.

نکات کلیدی ثبت شرکت

ثبت یک شرکت نیازمند برنامه ریزی دقیق و از پیش تعیین شده است که بتوان از طریق آن در مسیر موفقیت مالی و تجاری شرکت قدم برداشت. اما پیش از اقدام به ثبت، آگاهی کامل از نکات مهم و کلیدی آن ضروری می باشد. در ادامه این موارد با یکدیگر بررسی می کنیم.

برآورد هزینه های تاسیس شرکت

ثبت شرکت همانند سایر خدمات ثبتی مستلزم پرداخت هزینه هایی است. این هزینه ها را می توان در چند دسته زیر تقسیم بندی کرد:

• هزینه های قانونی شامل هزینه های مربوط به ثبت شرکت، حق الثبت، هزینه انتشار آگهی تأسیس و غیره

• هزینه های اداری شامل هزینه های مربوط به تهیه اساسنامه، اخذ مجوزها، اجاره دفتر و غیره

• هزینه های دفترداری شامل هزینه های مربوط به خرید دفاتر پلمپ، استخدام حسابدار و غیره

در مجموع توصیه می شود که پیش از آغاز فرآیند ثبت، نسبت به برآورد دقیق تمامی هزینه ها اقدام نمایید.

انتخاب شرکا برای تشکیل شرکت

قبل از ثبت شرکت لازم است که شریک یا شرکای خود را انتخاب کنید. تعداد شرکا برای تاسیس هر شرکتی متفاوت می باشد. برای مثال برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود وجود حداقل یک شریک کافیست در حالی که برای ثبت شرکت سهامی خاص به حداقل دو شریک نیاز دارید.

تعیین نوع انجام امور ثبت شرکت

یکی دیگر از نکات کلیدی که پیش از ثبت شرکت باید به آن توجه کنید انتخاب نوع روش ثبت است. انجام این فرآیند می تواند توسط خود شخص یا توسط موسسات معتبر ثبت انجام گیرد. برای انجام این کار توصیه می شود که صفر تا صد پروسه ثبت را به کارشناسان امور ثبتی واگذار کنید.

آماده سازی و تهیه مدارک و اسناد

پس از انتخاب شرکا و تعیین روش ثبت نوبت به وارد کردن و بارگزاری اطلاعات مورد نیاز در سامانه ثبت شرکت ها می رسد. این اطلاعات شامل موارد زیر می باشد:

• کپی شناسنامه و کارت ملی شرکا برای احراز هویت

• تقاضانامه/اظهارنامه ثبت شرکت

• تنظیم شرکت نامه (برای شرکت های مسئولیت محدود، تضامنی و نسبی)

• گواهی تامین سرمایه

• تنظیم اساسنامه شرکت

• اخذ مجوزهای لازم (در صورت نیاز)

تعیین نوع شرکت

یکی دیگر از نکات کلیدی قبل از ثبت شرکت تعیین نوع شرکت است. طبق قانون تجارت شرکت های تجاری شامل با مسئولیت محدود، سهامی، مختلط سهامی، مختلط غیرسهامی، نسبی، تضامنی و تعاونی می شود. هر از این شرکت ها ویژگی های خاص خود را دارد که باید با توجه به شرایط و اهداف کسب و کار خود آنها را ارزیابی کنید.

برای انتخاب بهترین نوع شرکت باید مواردی نظیر تعداد شرکا، میزان سرمایه گذاری، مسئولیت مالی افراد و اهداف کسب و کار را مد نظر قرار دهید. پیش از هر اقدامی حتما با یک کارشناس حقوقی مشورت کنید تا بتوانید بهترین نوع قالب شرکت را با توجه به شرایط کسب و کار خود ثبت نمایید.

انتخاب نام مناسب برای شرکت

انتخاب نام شرکت، امری مهم و تاثیرگذار بر برندینگ و فعالیت های شماست. نام انتخابی باید سه سیلابه و فارسی و مرتبط با موضوع فعالیت شرکت باشد. پیشنهاد می شود که پیش از هر کاری نسبت به استعلام نام شرکت اقدام کنید.

تعیین موضوع شرکت

یکی دیگر از مهم ترین نکات کلیدی ثبت شرکت، مشخص کردن دقیق موضوع فعالیت است. در واقع نوع فعالیت شما تعیین کننده نوع شرکت قابل ثبت (سهامی خاص، مسئولیت محدود و غیره) و اخذ مجوزهای لازم خواهد بود. بنابراین توصیه می شود که با دقت زیاد و مشورت با متخصصان، حوزه فعالیت خود را به طور شفاف و کامل انتخاب کنید.

مشخص کردن سرمایه اولیه شرکت

میزان سرمایه اولیه شرکت بر اساس نوع فعالیت و نیازهای آن تعیین می شود. حداقل سرمایه مورد نیاز برای ثبت شرکت ها معادل یک میلیون ریال مشخص شده است. توجه داشته باشید که سرمایه اولیه نه تنها برای شروع فعالیت، بلکه برای جلب اعتماد مشتریان و شرکا نیز حائز اهمیت است.

تعیین محل فعالیت شرکت

یکی دیگر از نکات کلیدی ثبت شرکت ها تعیین آدرس محل فعالیت است. انتخاب آدرس مناسب برای محل فعالیت شرکت، بر اعتبار، سهولت دسترسی مشتریان و حتی هزینه های شما تاثیرگذار است. البته بعد از ثبت امکان تغییر آدرس نیز وجود دارد و لازم نیست در این مورد نگرانی داشته باشید.

تنظیم اوراق شرکت

تهیه و تنظیم اسنادی نظیر شرکت نامه، تقاضانامه، اظهارنامه و اساسنامه شرکت به صورت صحیح و اصولی یکی دیگر از مواردی است که باید در طول پروسه ثبت مورد توجه قرار گیرد. به طور کلی توصیه می شود که برای تنظیم و تکمیل این اسناد از کارشناسان امور ثبتی کمک بگیرید.

نکات مهم بعد از ثبت شرکت

بعد از بررسی نکات مهم قبل از ثبت شرکت نیاز است که پس از آن نیز اقدامات دیگری انجام شود. این مراحل و اقدامات عبارتند از:

• اخذ مجوز: بسته به نوع فعالیت شرکت ممکن است نیاز به اخذ مجوزهای خاصی از نهادهای مربوطه داشته باشید.

• افتتاح حساب بانکی: برای انجام فعالیت های مالی شرکت، افتتاح حساب بانکی به نام شرکت ضروری است.

• تکمیل مراحل اداری و مالیاتی: نسبت به تکمیل اظهارنامه های مالیاتی و سایر الزامات قانونی اقدام کنید.

• بازاریابی و تبلیغات: برای جذب مشتری و معرفی برند خود، اقدامات بازاریابی و تبلیغاتی موثر بسیار حائز اهمیت است.

• شبکه سازی: شما باید با سایر فعالان حوزه کسب وکار خود ارتباط برقرار کنید تا از فرصت های همکاری و تبادل تجربه و اطلاعات بین یکدیگر بهره مند شوید.

جمع بندی

ثبت و راه اندازی شرکت اقدامی مهم و اثرگذار در کسب و کارها محسوب می شود. شما با آگاهی از نکات کلیدی ثبت شرکت ها می توانید با اطمینان بیشتری این فرآیند را طی کنید و از فرصت های مختلف و مزیت های متعدد پیش روی بهره مند شوید. به خاطر داشته باشید که مشاوره با کارشناسان حقوقی و مشاوران امور ثبتی می تواند در این زمینه بسیار کمک کننده باشد.